Acordul vecinilor îți trebuie doar dacă lucrezi acolo.
Dacă acasă ai doar sediul, ajunge o declarație pe propria răspundere, după modelul ONRC.
Verifică mai jos ↓Verificat la 07.10.2026: onrc.ro, legislatie.just.ro, Monitorul Oficial, senat.ro, anaf.ro
Înființare PFA în 2026: acte necesare, pași și ce urmează după ONRC
Ce depui la Registrul Comerțului, ce formulare oficiale completezi și ce autorizații îți mai trebuie pentru activitatea ta. Și pentru întreprindere individuală sau familială.
0 leitaxă ONRC de înregistrare*
1 zilucrătoare, termen legal
5coduri CAEN maximum
3angajați maximum
* Înregistrarea PFA/II/IF la ONRC nu are taxă: art. 44 din Legea 265/2022 (scutire introdusă inițial prin Legea 1/2017). Un proiect al Ministerului Justiției din august 2025 propune taxe ONRC; la 07.10.2026, art. 44 era neschimbat în forma consolidată de pe legislatie.just.ro. Termen: art. 105 din Legea 265/2022. Limite: art. 16–17 din OUG 44/2008.
PFA, II sau IF: ce limite are fiecare
Toate trei se înregistrează la ONRC cu aceleași formulare; la IF se adaugă acordul de constituire și procura reprezentantului. Diferă câte activități și câți angajați poți avea. Pentru impozite: ghidurile ANAF sau contabilul tău.
CineO persoană, care lucrează în principal singură
Coduri CAENMaximum 5 clase
AngajațiMaximum 3
În plus la înregistrareNimic în plus
OUG 44/2008, art. 16–17Poți fi și salariat în același timp. O persoană poate avea un singur PFA.
Unde se blochează cei mai mulți
Contabilul poate depune doar cu procură notarială.
Cererea o depui tu, un împuternicit cu procură autentică (specială sau generală) sau un avocat. ONRC a precizat pe 05.02.2025 că expertul contabil nu are, ca atare, drept de reprezentare.
Anunțul ONRC din 05.02.2025 (copie arhivată) ↗„Taxă 90 lei”, „3 zile”, „rezervare 3 luni”.
„Taxă 90 lei” și „rezervare 3 luni” sunt depășite: rezervarea e valabilă 1 lună. Legea 265/2022 prevede soluționarea în 1 zi lucrătoare (OUG 44/2008 mai menționează 3 zile pentru eliberarea certificatului).
ONRC, rezervare PFA ↗ONRC transmite datele din declarație la DSP, DSVSA, autoritatea de mediu și ITM.
În 3 zile lucrătoare. Autoritățile pot controla și suspenda activitatea dacă nu respecți condițiile declarate.
Legea 265/2022, art. 123–124Pașii, în ordine
- 1Alegi activitățile și verifici condițiile
Până la 5 coduri CAEN Rev.3, unul principal. Pentru unele activități ai nevoie de diplomă sau de calificare. Profesiile liberale, de exemplu medic sau avocat, nu se înregistrează la ONRC.
- 2Rezervi denumireaprecompletăm formularul
Formularul nr. 1, cu 3 variante în ordinea preferinței. Pentru PFA, denumirea e numele tău plus „persoană fizică autorizată”. Dovada e valabilă 1 lună.
- 3Asiguri sediul profesional
Orice act care îți dă dreptul de folosință: proprietate, închiriere, comodat. Copia o certifici tu, „conform cu originalul”.
- 4Completezi și semnezi acteleprecompletăm
Cererea de înregistrare (Anexa 2b), anexa de înregistrare fiscală și declarația-tip pe propria răspundere. Declarația o semnezi personal.
- 5Depui la ORCT din județul sediului (sau la orice ORCT)
La ghișeu (luni–vineri, 09:00–13:00), prin poștă sau curier, ori online pe myportal.onrc.ro. Online, toate actele se semnează cu semnătură electronică calificată.
- 6Registratorul decide în 1 zi lucrătoare
Dacă lipsește ceva, cererea se amână cu până la 15 zile. Completezi actele cu Formularul nr. 5. Dacă nu completezi la timp, cererea e respinsă.
- 7Primești actele PFA
Certificatul de înregistrare cu numărul de ordine, CUI și EUID, plus certificatul constatator. Încheierea se publică gratuit în Buletinul Electronic al Registrului Comerțului.
Actele, cine le face și ce completăm noi
Completăm formularele oficiale ONRC cu datele tale. Contracte, de exemplu comodatul pentru sediu, nu redactăm.
| Act | Cine semnează | ActeClar | Formular oficial |
|---|---|---|---|
| Cerere de verificare și rezervare a denumirii (Formularul nr. 1) | Tu | precompletăm | 11-10-181.pdf |
| Cerere de înregistrare, persoane fizice (Anexa 2b) | Tu | precompletăm | 11-10-180.pdf |
| Anexa privind înregistrarea fiscală | Tu | doar datele de identificare Opțiunile fiscale le alegi tu. | anexa_1_inregistrare_fiscala.pdf |
| Declarația-tip pe propria răspundere (Anexa 4) | Tu, personal | precompletăm Tu decizi unde desfășori fiecare activitate. | 11-10-141.pdf |
| Declarație că nu desfășori activitatea la sediu | Tu | precompletăm | model ONRC (.docx) |
| Actul pentru sediu: proprietate, închiriere sau comodat | Proprietarul și tu | listă de verificare Nu redactăm contractul. ONRC nu publică un model. | — |
| Avizul comitetului executiv al asociației și acordul vecinilor direct învecinați, doar dacă lucrezi în apartament | Asociația, vecinii | doar datele tale și adresa | Formularul nr. 11 |
| Copie CI „conform cu originalul” | Tu | instrucțiuni | — |
| Diplome sau dovada calificării, dacă activitatea o cere | Tu | lista ONRC cu activitățile care cer calificare | lista ONRC |
| Declarația de participare a soțului sau soției, dacă e cazul | Tu | precompletăm | model ONRC (.doc) |
Nu îți trebuie: specimen de semnătură (doar pentru GIE și cooperative) și cazier fiscal (îl cere ORCT de la ANAF).
Sediul e într-un apartament la bloc?
Contează un singur lucru: lucrezi efectiv la adresa aceea sau nu.
Ajunge o declarație pe propria răspundere
- Actul de folosință pentru apartament
- Declarația că nu desfășori activitatea la sediu, după modelul ONRC
- Nu îți trebuie avizul asociației și acordul vecinilor
După ONRC: ce urmează
ANAFDeclarația unică (formularul 212)Se depune până la 25 mai a anului următor, online (SPV) sau pe hârtie.anaf.ro ↗
AutorizațiiCe cere activitatea taExemple: salon — cerințe DSP; cafenea — DSVSA, DSP și acordul primăriei. Verifică lista pentru codul tău. Înregistrarea la ONRC nu le înlocuiește.Exemplu: salon de înfrumusețare →
AngajațiREGES-ONLINE și SSMContractele se înregistrează în REGES-ONLINE. Angajatorul are și obligații SSM și PSI.reges.inspectiamuncii.ro ↗
Casă de marcatDacă încasezi de la persoane fiziceDacă vinzi cu amănuntul sau prestezi servicii către populație cu plata numerar/card, ai nevoie de casă de marcat (OUG 28/1999), cu excepțiile din lege.Norme modificate prin HG 355/2023 (ANAF) ↗
Plăți cu cardulDin 01.01.2026 accepți și plata cu cardulPFA, II și IF trebuie să accepte plăți și prin mijloace moderne de plată (card). Excepție: dacă toate plățile și încasările trec exclusiv prin conturi bancare. Legea 239/2025, art. III (OUG 193/2002, art. 1 alin. 12–13).Legea 239/2025 (senat.ro) ↗
Ce s-a schimbat
| Data | Ce | Pentru tine |
|---|---|---|
| 01.10.2026 | HG 788/2026, MO 835 | Cine are încă coduri CAEN Rev.2 are o nouă perioadă de implementare CAEN Rev.3, până la 1 aprilie 2027 (6 luni de la intrarea în vigoare a HG 788/2026, la 01.10.2026). PFA nou: doar coduri Rev.3. |
| 25.05.2026 | Formularul nr. 5, format nou | Îl folosești dacă cererea e amânată. |
| 01.01.2026 | Legea 239/2025, art. III | PFA, II și IF acceptă și plata cu cardul, cu excepția celor care încasează și plătesc exclusiv prin conturi bancare. |
| 05.02.2025 | Anunț ONRC | Depun doar titularul, un împuternicit cu procură notarială sau un avocat. Contabilul poate depune doar cu procură notarială. |
| 01.01.2025 | CAEN Rev.3 obligatoriu | Cererile noi folosesc doar coduri Rev.3. |
| 26.07.2024 | Sistemul nou al ONRC | Numărul de ordine începe cu F, de exemplu F2026… |
Întrebări frecvente
Cât costă înființarea unui PFA în 2026?
Taxă de înregistrare pentru PFA, II și IF nu există (art. 44 din Legea 265/2022). Plătești doar dacă alegi: trimiterea actelor prin poștă (7,68 lei), rezervarea denumirii prin e-mail/poștă (7,68 lei) și, dacă depui online, semnătura electronică calificată. Un proiect al Ministerului Justiției din august 2025 propune taxe ONRC; la 07.10.2026, art. 44 era neschimbat în forma consolidată de pe legislatie.just.ro.
În cât timp se înființează un PFA?
Legea prevede 1 zi lucrătoare de la înregistrarea cererii (art. 105 din Legea 265/2022). Dacă dosarul e incomplet, primești un termen de până la 15 zile.
Pot înființa PFA online?
Da, pe myportal.onrc.ro, cu cont și cu semnătură electronică calificată pe cerere și pe documente. Fără semnătură calificată, depui la ghișeu sau prin poștă.
Câte coduri CAEN poate avea un PFA?
Maximum 5 clase CAEN. O întreprindere individuală poate avea 10. Din 2025 se folosesc doar coduri CAEN Rev.3.
Am nevoie de autorizație de funcționare pentru PFA?
La ONRC, funcționarea se autorizează prin declarația-tip pe propria răspundere, depusă odată cu cererea. Pentru unele activități îți mai trebuie autorizații de la DSP, DSVSA, primărie sau ISU.
Pot fi angajat și PFA în același timp?
Da. OUG 44/2008 permite să fii și salariat (art. 17 alin. 2).
Cine poate depune actele în locul meu?
Un împuternicit cu procură autentică, specială sau generală (poate fi și contabilul), ori un avocat. Contabilul poate depune doar cu procură notarială: ONRC precizează că expertul contabil nu are, ca atare, drept de reprezentare.
Ce fac dacă cererea mi-a fost amânată?
Vezi motivele pe portal, completezi actele în termen (maximum 15 zile) și poți cere schimbarea termenului cu Formularul nr. 5. Dacă nu completezi la timp, cererea e respinsă.
Formularele ONRC, completate cu datele tale
Rezervarea denumirii, cererea de înregistrare, declarația-tip și declarația pentru sediu. Îți arătăm și autorizațiile despre care știm pentru activitatea ta, cu sursa. Le verifici, le semnezi și le depui tu.