Înființare SRL în 2026: acte necesare, costuri reale și pașii la ONRC
Poți înființa singur SRL-ul, pe formularul-tip oficial al ONRC. Vezi ce plătești cu adevărat, ce acte depui și ce autorizații îți mai trebuie după.
Surse: art. 44 și 105 din Legea 265/2022; Decizia BP CD 1/2026, MO I 88/04.02.2026; art. 9¹ din Legea 31/1990; Legea 239/2025. Capitalul nu e o cheltuială: rămâne al firmei.
Ce scriu greșit ghidurile despre SRL
Am comparat ce apare des în ghiduri cu textul legii și cu paginile ONRC.
| Ce citești des | Ce e de fapt | Sursa |
|---|---|---|
| „Taxa ONRC e 152 lei” | Înregistrarea e gratuită. 152 lei e tariful Monitorului Oficial pe pagina de manuscris (2.000 de caractere), plătit doar după ce cererea e admisă. | L. 265/2022 art. 44 · MO I 88/2026 |
| „Depui capitalul înainte” | Verși 30% în 3 luni de la înmatriculare și restul în 12 luni. Dovada nu se cere la dosar. | L. 31/1990 art. 9¹ |
| „Durează 3–5 zile” | Termenul legal e de 1 zi lucrătoare de la cererea completă. | L. 265/2022 art. 105 |
| „Poți fi asociat unic într-un singur SRL” | Interdicția (vechiul art. 14 din Legea 31/1990) a fost abrogată prin Legea 102/2020. | L. 102/2020 · L. 31/1990 art. 14 |
| „Îți trebuie specimen de semnătură” | Pentru SRL nu se cere: formularul ONRC de specimen e doar pentru GIE/GEIE și cooperative. | ONRC, Formulare tip |
| „Rezervarea e valabilă 3 luni” | Dovada rezervării e valabilă 1 lună. | L. 265/2022 art. 50 |
Pașii, în ordine
- 1Decizi asociații, administratorul, activitățile și capitalul
Coduri CAEN Rev.3 de 4 cifre: un domeniu principal, o activitate principală și activități secundare. Capital minim 500 lei. Dacă cifra de afaceri netă din situațiile financiare anuale ale anului precedent depășește 400.000 lei, capitalul minim devine 5.000 lei, cu majorare până la finalul exercițiului financiar următor.
- 2Verifici și rezervi denumireaprecompletăm
3 variante în ordinea preferinței, online sau la ghișeu. Prin e-mail, fax sau poștă se adaugă un tarif auxiliar de 7,68 lei. Rezervarea nu garantează denumirea: registratorul o verifică definitiv la înmatriculare.
- 3Stabilești sediul social
Un document care atestă dreptul de folosință asupra spațiului: proprietate, închiriere sau comodat. La bloc: avizul asociației de proprietari dacă desfășori activitate acolo, altfel declarația administratorului după art. 17 alin. (6) din Legea 31/1990.
- 4Completezi actul constitutiv și restul dosaruluiprecompletăm
ONRC publică formularul-tip de act constitutiv SRL (Anexa 1 la Ordinul MJ 5307/C/2022), pentru asociat unic sau mai mulți asociați, gândit pentru constituirea online cu aport în numerar. Îl completăm cu datele tale și cu variantele pe care le alegi chiar din formular. Plus cererea de înregistrare, anexa fiscală, declarația-tip și declarația de beneficiar real.
- 5Semnezi și depui
Online pe myportal.onrc.ro, cu semnătură electronică calificată de la toți fondatorii. Sau semnezi olograf și depui la ghișeu (09:00–13:00), prin poștă ori curier. Cererea o semnează și o depune reprezentantul legal, oricare asociat, un împuternicit cu procură notarială sau un avocat (art. 79 din Legea 265/2022). Contabilul poate depune doar cu procură notarială.
- 6Registratorul decide; tu plătești publicarea în MO
1 zi lucrătoare. Dosar incomplet: termen de cel mult 15 zile calendaristice, apoi respingere. După „admis” primești nota de calcul pentru publicarea în Monitorul Oficial: 152 lei pe pagina de manuscris (2.000 de caractere). Dacă cererea nu e admisă, nu plătești publicarea.
- 7Primești certificatul de înregistrare cu CUI
Plus încheierea și certificatul constatator, pe hârtie sau, la cerere, în format electronic semnat calificat.
Actele, cine le semnează și ce completăm noi
Completăm doar formularele oficiale ONRC, cu datele și variantele alese de tine. Nu adăugăm clauze proprii și nu redactăm contracte.
| Act | Cine semnează | ActeClar | Formular oficial |
|---|---|---|---|
| Cerere de verificare și rezervare a denumirii | Solicitantul | precompletăm | Formularul nr. 1 |
| Act constitutiv, formular-tip | Toți asociații | precompletăm Doar câmpurile și variantele din formular. | Anexa 1, OMJ 5307/C/2022 |
| Cerere de înregistrare, persoane juridice (Anexa 2a) | Reprezentantul legal sau oricare asociat | precompletăm | 11-10-150.pdf |
| Anexa privind înregistrarea fiscală | Reprezentantul | doar identificarea TVA și regimul fiscal le alegi tu, după ghidurile ANAF. | anexa fiscală |
| Declarația-tip pe propria răspundere (Anexa 4) | Asociații / administratorii | precompletăm | 11-10-141.pdf |
| Declarația privind beneficiarii reali, sau capitolul XI din actul constitutiv | Reprezentantul legal | precompletăm | Formularul 3a · ghid |
| Avizul asociației de proprietari sau declarația art. 17 (6) | Asociația sau administratorul | precompletăm | Formularul nr. 11 |
| Actul pentru sediu: proprietate, închiriere, comodat | Proprietarul și firma | listă de verificare ONRC nu are model. Nu redactăm contractul. | — |
| Copii ale actelor de identitate (certificate de parte) | Fondatorii și administratorii | instrucțiuni | — |
| Anexa privind investiția străină, dacă ai asociat străin | Reprezentantul | precompletăm | anexa 2 |
Nu îți trebuie: specimen de semnătură, cazier fiscal (îl cere ORC de la ANAF), dovada vărsării capitalului. Dacă aduci ca aport un imobil, actul constitutiv trebuie autentificat la notar.
Denumirea a trecut la rezervare, dar dosarul e amânat sau respins
Rezervarea online e doar o verificare prealabilă. La înmatriculare registratorul verifică dacă numele se distinge de firmele existente. Pe forum (2018), unui antreprenor i s-a amânat dosarul cu motivul: „Denumirea societății nu prezinta elemente de distinctivitate”.
avocatnet.ro, 2018 ↗- un articol adăugat
- cuvinte inversate
- litere dublate
- prepoziții și semne
- omofone
- prescurtări
- simboluri: @ # %
- diacritice
- „grup”, „holding”, „company”
- „România” adăugat
Cum poți face actele
| Singur, pe formularul ONRC | Serviciul de asistență ONRC | Platforme de înființare | ActeClar | |
|---|---|---|---|---|
| Cost acte | 0 lei | 136,13 lei + TVA pentru actul constitutiv | de la 0 la peste 760 lei, după platformă | |
| Cine depune | tu | tu | la unele, un avocat partener | tu |
| Autorizațiile activității | le cauți singur | nu intră | la unele, informații generale | în plan, cu sursa oficială |
| Plus, pentru toți | Publicarea în Monitorul Oficial: 152 lei pe pagina de manuscris (2.000 de caractere), după admiterea cererii. | |||
Prețuri publice văzute la 07.10.2026. Serviciul ONRC: Ordinul MJ 379/C/2024.
După ce primești CUI-ul
Ce s-a schimbat
| Data | Ce | Pentru tine |
|---|---|---|
| 01.10.2026 | HG 788/2026, MO 835 | Toți cei care au încă coduri CAEN Rev.2 trec la Rev.3 până la 1 aprilie 2027 (6 luni de la intrarea în vigoare a HG 788/2026, la 01.10.2026). SRL nou: doar Rev.3. |
| 30.04.2026 | Anunț ONRC | Tariful de publicare în MO se plătește exclusiv după admiterea cererii, pe baza notei de calcul. |
| 04.02.2026 | Decizia BP CD 1/2026, MO I 88 | Tarifele MO pentru 2026: 152 lei pe pagina de manuscris (2.000 de caractere), cu TVA. |
| 18.12.2025 | Legea 239/2025 | Capital minim 500 lei pentru SRL-urile noi. |
| 05.02.2025 | Anunț ONRC | Experții contabili nu pot reprezenta clienții la registrul comerțului în această calitate. Contabilul poate depune doar cu procură notarială. |
| 01.01.2025 | CAEN Rev.3 obligatoriu | Cererile noi folosesc doar coduri Rev.3. |
Întrebări frecvente
Cât costă înființarea unui SRL în 2026?
Înregistrarea la ONRC nu are taxă. Plătești publicarea în Monitorul Oficial: 152 lei pe pagina de manuscris (2.000 de caractere), doar după ce cererea e admisă. Capitalul minim de 500 lei rămâne al firmei. Opțional: semnătura electronică, găzduirea sediului, un avocat sau serviciul de asistență ONRC.
Ce acte sunt necesare pentru înființarea unui SRL?
Dovada rezervării denumirii, cererea de înregistrare cu anexa fiscală, actul constitutiv, declarația-tip, dovada sediului (la bloc și avizul asociației sau declarația art. 17 alin. 6), copii ale actelor de identitate și declarația de beneficiar real.
Pot înființa SRL-ul online?
Da, prin portalul ONRC, cu documentele semnate cu semnătură electronică calificată de toți fondatorii. Fără semnătură electronică, semnezi olograf și depui la ghișeu sau prin poștă.
Am nevoie de notar sau de avocat?
Pentru un SRL cu aport în bani, nu: actul constitutiv se încheie sub semnătură privată, pe formularul-tip ONRC, și îl poți depune tu, ca asociat. Pentru aport cu un imobil, actul trebuie autentificat.
Există un model oficial de act constitutiv?
Da: Formularul-tip de act constitutiv SRL, Anexa 1 la Ordinul MJ 5307/C/2022, pe onrc.ro. E același pentru asociat unic și pentru mai mulți asociați. Se folosește la constituirea online cu aport în numerar și poate servi ca model și la depunerea pe hârtie.
Când depun capitalul social?
30% în cel mult 3 luni de la înmatriculare, restul în 12 luni (art. 9¹ din Legea 31/1990). La dosar nu se cere dovada vărsării.
Pot fi asociat unic în mai multe SRL-uri?
Da. Interdicția din vechiul art. 14 al Legii 31/1990 a fost abrogată prin Legea 102/2020.
Contabilul meu poate depune dosarul?
Doar cu procură notarială. Potrivit ONRC (05.02.2025), pot semna și depune reprezentantul legal, oricare asociat, un împuternicit cu procură autentică sau un avocat.
Dosarul SRL pe formularele ONRC, completat cu datele tale
Actul constitutiv-tip, cererea, declarația-tip, declarația de beneficiar real și declarația pentru sediu. Plus planul cu autorizațiile activității. Le verifici, le semnezi și le depui tu.